近日,平阳县公证处首次运用监狱远程视频会见系统与服刑人员实时沟通,通过无接触、云会见的方式为服刑人员办理委托公证。
方先生与李女士已登记离婚,双方签署了离婚协议书,约定将一处共有房产归李女士单独所有。近期,李女士急需将房产出售,用于偿还债务。由于方先生在监狱服刑,无法亲自将该不动产产权转移登记到李女士名下。公证员了解情况后,决定通过远程视频的方式,解决疫情防控期间监狱服刑人员无法当面办理的问题。
为确保工作程序顺畅衔接,公证员提前联系监狱机关确认当事人的申请意愿,与县公共法律服务中心进行沟通,对远程视频会见流程进行梳理,提前完成审查申请材料、草拟委托书、邮寄相关文书至监狱等一系列准备工作。会见当日,公证人员于平阳县公共法律服务中心远程视频会见室,通过在线加密视频设备软件与方某所在监狱视频连线。在公证员的询问和指导下,顺利完成相关公证手续。公证人员对整个过程进行录音、录像,充分保证调查询问过程以及相关法律文书的真实性、合法性。
近年来,平阳县公证处持续深化公证数字化改革,推行“互联网+公证”服务,通过公共法律服务中心远程视频联系点、基层联络点远程视频室、海外联络点,形成多点布局,构建覆盖国内外的远程视频公证服务体系,切实提升公证效率与便利程度。