近日,海盐县某外资企业就在微信公众号迁移上遇到了“难题”。迁移主体双方的两家外资企业均系同一法人出资设立,现其中一家企业欲注销,故双方名下的微信公众号需要合并。根据运营方的规定,原公众号主体和目标公众号主体双方需要向公证机构申请办理微信公众号迁移公证。也就是说,两家企业的法定代表人需要在公证员的面前在《微信公众号迁移申请函》上签字或盖章。
经过交流后,海盐县公证处负责人立马指派在涉外领域具有丰富经验且具备外语专业资质的公证员进行承办。据了解,微信公众号迁移的目标主体系新成立的公司,即将在海盐开业,迁移双方的两位外籍法定代表人均会于下周抵达海盐,但由于行程安排紧张,不便亲自前往公证处办理。海盐县公证处立即开启企业“绿色通道”,主动提供预约服务、上门服务、延时服务,并告知公证办理需要的相关材料和办理流程,指导企业完善微信公众号迁移函信息、确认好外资企业在公众号迁移过程中是否存在特殊要求等问题,并提前做好上门公证服务的文书材料准备工作。
4月25日下午,在企业工作人员的协助配合下,承办公证员与两位外籍法定代表人确认公证申办意愿,确保其正确理解公证办理内容和相关法律后果,并引导他们顺利地在相关公证文书上签字、盖章。公证处严谨、认真、贴心的公证服务也获得了企业的高度认可。
海盐县公证处不断优化涉外公证法律服务模式,推动公证服务“增值化”,建立健全上门服务、延时服务、预约服务、容缺受理服务等利企便民服务机制,切实为我国公民、法人在海外及外国公民、法人在我国生产发展需要提供高质量、高效能的公证法律服务保障,为营商环境优化提升贡献公证力量。