近日，衢州市司法局出台《关于构建“公证+X”优化营商环境服务机制的实施方案》,积极探索“公证+政务类服务”新模式。文件明确指出，实现涉企申报材料减少30%以上，程序环节精简45%以上，办理时限提速50%以上。
“便企”工程：优化公证服务渠道
如何持续深化“最多跑一次”改革，全面打通公证服务“最后一公里”？
衢州市司法局进一步延伸公证服务触角，积极推动公证法律服务向基层下沉，向企业和群众靠拢。
3月21日，浙江某直播公司负责人姜某直接在江山市开发区公证服务代办点领取了公证书。
“确实很方便，从案件受理到领取公证书，都在我们公司所在的园区进行，都有点不敢相信了”，姜某讲到。
据悉，2月7日，衢州市司法局出台《关于在全市设立公证服务代办点（联络点）的通知》，在智造新城、航埠镇、江山市开发区等地设立公证服务联络点（代办点）10家。
近年来，衢州市司法局不断完善公共法律服务体系建设，积极构建“1+6+X”公证服务网络，“6”是指6家公证机构，“1”是指“云公证”，“X”是指若干个公证服务点。
截至目前，全市已建立各类公证便民服务点127个，有效构建了半小时公证服务“交通圈”。
“下一步，我们将全面推动公证入驻政务服务中心，并挂牌成立涉企法律服务中心，全力努力打造‘法律业务+行政业务’一站式涉企服务新模式”，衢州市司法局公共法律服务管理处处长潘燕军讲到。
“助企”工程：优化公证服务内容
公证是公共法律服务的重要内容，在防范风险、有效预防和减少诉讼、维护当事人合法权益等方面具有作用。
“你们的效率真的太快了，服务细心又周到，后续的事情处理起来也简单了。”领取公证书的刘某如释重负地讲到。
近日，浙江某公司委托代理人刘某来到信安公证处称，公司创作的动画作品在未授权的情况下，被“剪刀手”在“抖音”“快手”等网络平台上剪辑发布，遂申请证据保全公证。
考虑到短视频具有隐蔽性、互动性强、便于传播等特点，如果不及时固定证据，一旦灭失或将无法再获取，由此将会给权利人搜集、固定证据带来困难和挑战。
当天上午，公证机构便受理了该案。承办公证员吴飞燕立即浏览了侵权账号发布的短视频，并确定保全内容。
下午，承办公证人员对公证机构的电脑浏览器进行了清洁性检查，并登录“抖音”“快手”平台搜索侵权人账号，对发布的侵权短视频内容进行了录屏，并刻录光盘保存。
“下一步，我们将充分发挥公证职能作用，打造知识产权公证保护‘全链条’，切实解决知识产权保护取证难、举证难、周期长等问题”，信安公证处主任程钢讲到。
“暖企”工程：优化公证服务机制
“社会公众的法律服务获得感和满意度，就是我们司法行政人的追求和动力”，衢州市司法局副局长徐坚讲到。
近年来，衢州市司法局积极拓展公证服务新领域，着力为乡镇企业、医疗机构、社区物业公司、银行业金融机构等“一站式”“一揽子”“一条龙”的公证服务。
衢州市公证机构创新推出预约办理、一次性告知、告知承诺制、委托代办等八大服务机制，努力为企业提供在线咨询、在线调解、远程视频、公证提存、线上赋强等公证服务。
同时开辟“绿色通道”，优化内部审批流程，实现涉企公证案件优先受理、优先审批、优先出证。今年以来，全市累计办理涉企案件412起，“最多跑一次”服务占比达76.77%。
2023年1月，衢州市公证机构告知承诺制先进经验做法荣获司法部“减证便民”十大典型案例。
据悉，2022年12月，衢州市司法局还出台了《衢州市公共法律服务中心工作人员有礼服务规范》，大力推行“家政式服务”“微笑式服务”“暖心式服务”，通过统一礼仪规范和服务用语表达，有效提升公证服务能力和水平。
下一步，衢州市司法局将全面落实“公证‘最多跑一次’率达60%”“全省通办公证事项达80%”等民生实事项目”，努力为企业提供细心、热心、暖心的公证服务。
“惠企”工程：优化公证减费让利
去年12月底，衢州市司法局出台《衢州市关于涉企公证服务减费让利工作的实施方案》，进一步完善公证收费政策，并对涉企公证收费、价格水平等进行跟踪调查和检查。
今年2月，衢州市司法局又出台了《衢州市法治营商环境涉企公证服务指南》，重点对知识产权转让和许可、不见面招投标、抵押贷款委托等11类涉企公证事项实行减半收费，对二手房交易资金监管、破产重整、停产停业等5类涉企事项免收公证费用，有效减轻了企业公证费用负担。
同时，衢州市司法局还专门组建了涉企公证服务团队，努力为金融、外贸、建筑企业等提供“一对一”“点对点”服务，免费为企业生产经营提供公证法律服务咨询。
今年以来，全市公证机构已免费为企业提供法律咨询103件，累计减免公证费用83.2万元。
下一步，衢州市司法局将严格落实涉企减费让利有关规定，鼓励公证机构对16大类248项涉企公证事项给予减半收费优惠和支持，并认真执行公证收费价格公示和政策落实检查制度，确保涉企公证服务各项优惠政策落到实处。
