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丽水公证扎实开展“我为群众办实事”实践活动 努力提供多场景多层次多方面的公证服务产品

admin admin 发表于2024-07-22 15:17:13 浏览89 评论0

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翻开丽水市莲城公证处的“最多跑一次”改革日历,“我为群众办实事”实践活动一直在加速。

近年来,丽水公证不断改进工作作风,主动把窗口前移,服务更加深入,细节流程再优化,始终以人民群众满意为服务目标,开展多场景多层次多方面的公证服务。2019年开始与不动产登记机关推出“一窗受理、协同办理”机制,首推继承登记告知承诺制试点,从继承登记的“小切口”入手,围绕群众反映强烈的办证难、开证明难等痛点堵点问题开启了承诺制+调查报告服务方式的改革实践;针对海外华侨的受疫情困惑无法回国办证的难题,开通在线公证小程序,利用手机微信端实现远程办证,把“最多跑一次”事项延伸到国外,体验线上、掌上、居家都能办的“零次跑”服务方式探索实践;为了让群众享受到更多的获得感、幸福感,破解政府征收回购等中心工作难点问题,向服务深处用力让群众办事更便利,创新出多场景、多层次、多方面公证服务产品,全程介入征收回购“一件事”便利化实践行动。

一是承诺制业务试点工作扎实有序推进。丽水市民郑女士来到不动产登记中心办理继承登记时的感慨地说:“按照以前的办事流程,要先到公证处办理遗产公证,要花公证费3400多元,现在一次性搞定,3400元公证费也不用交了,为我们减轻了负担,也节约了很多时间,跑一趟就可以了。

原先要辗转两个部门,花费多趟才能完成相关业务办理,现在当事人可以在一个窗口把公证和登记都办好了,而且只提交一份有效身份证明原件,不再要求提交复印件,就可以对不动产继承进行告知承诺制登记,只要符合承诺制的继承登记条件,先是由当事人向登记窗口提出申请,工作人员核验身份,初核材料通过的,当事人填写承诺就完成。对初核材料无法核验的,委托公证处进行线下调查,其中符合不动产继承登记告知承诺制的,还将享受由政府买单服务。窗口建成后共办理了312份告知承诺制登记及配套调查业务,基本做到了不动产继承登记“减事项”、“减材料”、“减环节”、“减费用,这项改革实践真正变成了一项可观可感、可用管用、利民惠民的民生工程。

 二是远程服务受益群体明显扩大。华侨麻女士银行卡密码忘记需要重置,疫情无法回来需要远程委托公证服务,公证处只用了49分钟,通过线上快速实现银行办理重置密码的委托手续。

“没想到直接在国外就办妥了国内的事务,而且一次办好,真是太方便了”。这是麻女士在巴西圣保罗接受公证办证服务时一番感慨,也是接受过丽水公证在海外远程服务中的2000多位华侨共同的声音。

象房地产买卖、银行业务、子女读书、涉诉业务、公司合同事务委托、遗产处理,涉外公证业务等118项业务,原来必须千里迢迢赶回国内才能办理的业务现在都能在线上、掌上、居家办理了,不但为华侨节省了来回成本,更主要的是还带去了祖国的关怀和温暖。

三是民生项目更有施展的空间。丽水历史街区酱园弄项目中有一户不动产证是吴某,土地证仍为上一手产权人刘某,刘某已去世,因双证不一,一直无法办理房产出售手续,为此,公证员主动为其联系市不动产登记中心,商定公证调查确认刘某的所有继承人后办理产权变更手续。因刘某一直杭州建德工作和生活,其继承人也分别在建德、义乌和金华市区生活,公证员分别前往建德、义乌和金华市区为其查找刘某的继承人,对个别继承人对此不理解,还主动承担起老娘舅角色,组织各方调解达成一致,并代为其起草调解协议。类似的上门到上海、温州等地服务在近600多家回购户的项目中变成了常态。为此,公证处专门组织一个专班四个小组,白天入驻,晚上、休息日全天候的加班加点,采取上门服务,入户办证等方式介入。对于回购户在外地的情况,专门开发了线上委托的小程序,便于群众在家里就能完成委托公证,对于无法线上办理安排上门办证,同时为了减少回购户来回多次跑动,相关事项均可通过委托公证人员代理。

文旅公司项目负责人胡总对公证参与项目全程的作法非常认可,他说:“公证团队在项目的前期阶段起到政策法律宣传、沟通调解的作用,中期完成上门办证推进、法律手续的完备的作用,后期的各项工作代办事务,起到项目收官的作用,公证的属性和主动服务让群众更加信任,使回购改造项目更加和谐阳光,群众满意政府满意”。


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