近日，宝山公证处收到某大型国企的一封感谢信。原来，该企业因海外业务发展，需要紧急申办一系列涉外公证业务，公证员陈伟东作为该企业常年公证法律服务顾问，第一时间提供上门及绿色通道服务，不到24小时就完成了公证事项的受理、核查、审批、制证、送达，为企业解决了燃眉之急。该案例正是宝山公证处快速响应、认真贯彻落实司法部《“公证减证便民提速”活动方案》及市司法局、市公证协会工作要求的生动实践。
近日来，宝山公证处严格对照方案要求，结合业务实际，进一步细化优化减证便民提速举措，切实提升服务能级。
一
“缩”期限，“减”材料
根据《上海市公证办理提速清单(2024年版)》，对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的275项公证事项（事务），将出具公证书的期限分别缩短至5个工作日或者10个工作日以内，大幅缩短群众办证时间。对于不涉及财产处分的委托和声明、本市居民无犯罪记录、出生证、结婚证、房产证、护照、国籍、住所地（居住地）、曾用名、企业营业执照、商标证、专利证、著作权证以及其他能通过线上政务平台核实的证照类公证事项，且无需提供翻译服务的（英文除外），经当事人申请，承诺做到当日、当场快速出证。
二
“优”服务，“提”效率
对于基本条件具备、主要证明材料齐全仅缺少次要材料的公证申请探索实行“容缺受理”，在当事人补齐材料并符合出证条件后及时出具公证书。通过增设南大接待室、完成淞宝地区接待室搬迁升级改造工作，切实满足群众“家门口办公证”需求。充分发挥属地优势，与周边司法所、律所共同打造“半小时法律服务圈”。
三
“强”赋能，“延”时长
践行“互联网+公证”模式，自主研发设计涉企公证服务微信小程序，通过增设“线上服务窗口”，切实做到便民利企再提速。除坚持周六正常接待办证外，还针对寒暑假等群众办证需求集中的特殊时期，通过延长工作时间、开展专场活动、调剂增加接待人员等方式，及时满足群众需求。
