近年来,浙江省衢州市司法局积极开展“公证减证便民提速”行动,以推动落实“高效办成一件事”服务为牵引性抓手,全市域推进“公证+身后事涉财查询”联办机制,真正实现群众身后事“一站办”“省心办”“暖心办”。
身后多件事“一站办”
群众身后事涉财查询涉及房屋、车辆、银行存款、股票基金、住房公积金、继承公证办理等多个部门,群众往往需要经过重复询问、反复寻证、多次跑腿,才有可能将逝者遗产全部掌握清楚,有时甚至还可能有所遗漏。
2023年5月,衢州市司法局出台了《关于全市域实施群众“身后事”涉财事项联办机制的通知》,创新改革“公证+身后事涉财查询”联办业务,率先在全省开展群众公证参与身后事涉财查询全市域联办,逝者家属只要到衢州全市任意一家公证机构即可实现身后多件事“一站式办理”。
衢州市司法局积极谋划打造公民遗产闭环处置模式,将原先分散的银行存款、保险、车辆等涉及多部门办理的涉财事项进行归集与整合,努力将“多部门多项事多次办”整合为“一件事一站办一次办”,平均办理时限由30天压缩至7天。
身后烦心事“省心办”
群众身后事不仅涉及部门多,而且程序杂、材料多、周期长,为将群众“烦心事”办得“宽心、舒心、省心”,衢州市司法局积极打通殡葬、金融、不动产、公安、社保等业务系统,深入推进群众身后事涉财查询数据共享、互联互通和协同联办,实现涉财遗产查询“办证最多跑一次”“高效办成一件事”。
“逝者家属通过‘浙里办’数智殡平台进行涉财查询申请,两分钟就可以完成操作,3—5天即可全部查清。”衢州市信安公证处公证员程子涵说,有继承权的逝者家属在“浙里办”平台申请查询并授权公证机构进行核验,全量归集被继承人不动产、银行存款、医保社保、理财产品等12项财产信息,并将相关结果及时反馈至“浙里办”平台,申请人可随时在线查看进度。
衢州市司法局还积极出台《关于规范办理继承公证的通知》,建立健全继承公证告知承诺、材料尽用、委托核实、上门取证、信息共享、免费代办六大服务机制,切实解决当事人材料提交难、提交不便的问题。今年以来,已免费代办不动产权证书128本,全面落实继承告知承诺制82次。
身后伤心事“暖心办”
在依法办理群众身后事的同时,衢州市司法局全面提升群众幸福成色,努力为群众提供触手可及的暖心服务,创新“网格+公证”服务模式,创新采取1+2(1名公证员、2名公证员助理)分片挂钩方式,由网格公证员为所在社区、乡镇(街道)群众身后事办理提供点对点服务,社区代办员、殡葬管理员也可进行线上线下指导。
衢州市司法局积极打造继承公证“任意办”服务模式,主动提前感知群众身后事服务需求,聚焦群众身后事关联性高、需求量大、获得感强的事项,共梳理身后事公证办理服务事项6项,通过“一件事”解决“一类事”,不断放大公证服务“乘数效应”。
同时,由政府统一购买服务,变“自掏腰包”为“政府买单”,不断拓展不动产、银行存款及社保待遇继承免费办服务领域。今年以来,衢州全市已免费办理不动产继承公证案件283起,免费提供身后事涉财查询服务84件。