“提交材料多、办理周期长、程序环节复杂、办证费用高是一直是我们企业办证头疼的问题，增值化服务真的让我们企业非常省心，也让我对浙江法治环境有了不一样的看法”。
2024年1月5日，某新能源科技股份有限公司到浙江省衢州市信安公证处咨询办理涉外公证案件。公司委托代理人卢某称，公司光伏发电项目运营状况良好，目前已拓展至北京、江西、广东等12个省份。为进一步拓展和参与海外项目建设，公司计划到巴基斯坦参加1月15日的光伏发电招投标项目，申请办理采购合同译本与原本相符公证。
由于是首次咨询办理，委托代理人卢某办证时尚缺少公司营业执照、委托书等基本材料。考虑到案件的紧急性和特殊性，公证处开辟涉企“绿色通道”，结合企业办证的综合需求，提供定制化、个性化、套餐式法治服务：一是全面落实容缺受理和告知承诺制。公证员吴飞燕和公证员助理祝云强当场受理公证案件，遂即进行机构案卷调档、平台数据核查和视频电话核实等补充证据链，切实解决当事人证据材料提交难、提交不便的问题。二是询问了解采购单位的核心需求。为提高项目中标率，公证处积极对接巴基斯坦项目招标单位，抢先联系沟通确认采购单位的核心需求，建议公司选择提交4个以上具有代表性的国内光伏发电建设项目，并办理采购合同公证。三是指导提醒标书制作的规范要点。公证处结合办理海外项目招投标事项的有关办证经验，指导公司标书制作要尽量体现对采购单位需求的深刻理解和满足，并重点突出自身产品价格、技术条件和服务优势等。四是为公司办理节本与原本相符公证。结合招投标单位实际需求，选择性就合同的主要页内容进行公证，将原本需要办理公证的140页采购合同有效缩减至12页，累计帮助企业节约公证费用1.08万。
“‘一带一路’建设的关键在于联通互信，公证制度作为一项国际通行的预防性法律制度，无疑为跨境项目合作方架起了这一宽阔桥梁”，衢州市司法局有关负责人说。下一步，衢州市将坚持以涉企公证服务增值化改革为牵引，重点聚焦企业“急难愁盼”和涉法需求痛点难点堵点问题，主动融入和服务保障省三个“一号工程”，努力为企业提供精准化、个性化、衍生化公证“套餐包”，不断赋能企业降本增效，提升企业法治获得感。
