近日,海盐县公证处依申请首次参与了某房地产建设项目前期物业管理招投标活动,这一过程包括招标文件的审查、投标人资质的审核、相关信息的核对以及投标、评标、开标等全流程的监督,确保整个招投标活动严格按照程序规范有序进行。
前期物业管理是指在业主大会选聘物业服务企业之前,由建设单位来选聘物业服务企业实施物业管理。开展前期物业管理招投标作为物业服务市场化的标志,能够促进物业管理市场的发展和完善。但在当前的实践中仍存在一些不规范的行为,如建设单位“自建自管”,导致招投标活动“流于形式”,又或是建设单位在招投标过程中“暗箱操作”等种种不正当竞争现象,使得广大业主和投标人的利益受到损害。由此可见,前期物业服务招标、投标、开标、评标等各个环节的程序规范、过程透明十分重要。
公证作为矛盾纠纷多元化解机制的基础性司法资源,拥有“证明、监督、服务、沟通”的职能优势。此次海盐公证参与前期物业管理招投标活动也是暨物业承接查验保全证据公证、小区重大事项决策现场监督公证后公证探索介入物业管理,从源头预防物业矛盾纠纷的又一次有益尝试。物业管理招投标引入公证监督,即通过柔性的“法律服务”方式有效避免招投标过程中的不正当竞争行为,防控日后物业管理过程中的隐患风险,充分保护物业管理区域内全体业主的利益,促进社会和谐发展。