在绍兴市上虞公证处,有这么一支“不起眼”的队伍,有的常年奔波在路途上,有的一上班就紧盯电脑查找资料信息,一群平均年龄在28岁的年轻人,一群富有朝气而不乏激情的年轻人,他们的工作就是每天为法院做好各种法律文书送达,参与调解,案件资料调查,被执行人下落查找,财产的调查等等,他们是“小角色”,但是他们有大能耐,他们就是绍兴市上虞公证处司法辅助中心的年轻人。
成立于2017年12月绍兴市上虞公证处司法辅助中心,四年多来累计送达案件26412件,核实调查取证3万余次,行程每年七八万公里,调处各类案件近500件。
同心共毅解难题 公证送达显活力
对司法辅助中心的年轻人来说,协助法院送达法律文书早已成为一件常事,多种送达方式、多处送达细节,已逐渐让司法辅助中心在送达领域得心应手。
公证司法辅助中心年轻人每天奔波在送达路上或者盯着电脑上被执行人的财产线索,这几年跑遍了上虞区域以及周边绍兴市及宁波余姚市、慈溪市等。每天上午,这群年轻人通过电话联系、旧案复查对被送达人的情况进行了解,以便下午高效送达,遇到当事人故意不接听电话的情况,送达人员便根据手头掌握的信息现场送达取证,不断用各种途径送达文书,确保法官及时审理案件。
曾经发生过一个典型案例,因受送达人下落不明,送达人员便通过外围调查找到了受送达人母亲,并向老人家告知了案件的来龙去脉,老人家接收了相关的法律文件资料,并在送达回证上签字。几天后,送达人员从法官处等来了原告撤诉的好消息。
“送达绝不是简单地将文书材料送达给当事人,我们必须梳理整个案件的来龙去脉、了解当事人的实际情况,才能将送达工作完成得更出色。”最早一批司法辅助人员陶翌超已然成为最富经验的“送达老人”,他说,送达是一件充满惊喜的事,比如送达人员为某个案件一筹莫展时,一个偶然的电话可能就会促成案件成功送达。正因如此,“多跑几个点、多打几个电话、多了解几个人”成了几个年轻人在送达过程中的共识。
全方位沟通化解 多方面联合调处
劳动争议仲裁案件执行前置和解作为公证处司法辅助中心全新参与的版块,在开展过程中彰显出公证专业调处、预防纠纷的优势。2021年6月至今,公证司法辅助中心共收到18件劳动争议执行和解案件,经公证参与催讨已自动履行12件,撤回执行1件,取得明显成效。
公证司法辅助中心的年轻人们聚焦案件实质化解,通过电话联系、上门催收等方式向被执行人进行催讨,并在催讨过程中释明不履行生效法律文书的后果,告知其利害关系,敦促被申请执行人自动履行,同时对被执行人的财产情况进行调查,为后续案件的顺利执行打好基础。
公证人员在调处过程中发现,劳动争议仲裁执行案件存在一定特殊性,常常因中间过程出现误差而酿成争议。曾经就发生过因被申请人遭遇重大变故而耽误员工工资发放的案例,司法辅助人员到达被申请人公司现场后了解到,该公司已被其他企业收购重组,因此旧员工的工资发放需经时日等待。调查组将这个情况转达给申请人,一段时间后,申请人反馈给司法辅助人员已成功拿到了工资,并撤销了执行申请。
执行终本回头看 旧案结存有成效
2021年开始,公证司法辅助中心着力参与推动规范人民法院对执行款的管理工作,促进法院执行工作依法高效进行,针对法院执行款项长期存放造成案件不能及时结案,积极与区人民法院沟通对接,推动公证提存方式解决长期困扰法院结案工作的难点,并和法院联合签订《关于执行款公证提存办法》,打通执行工作的肠梗阻。截至今年3月末,已参与执行款提存277件,涉及金额近人民币1.7亿元,出具提存证明书277件。
执行局加大历年积案的专项治理,对近年来的终本、终结案件集中清理,并委托公证进行复查,保证终本案件的回头看成效。司法辅助中心参与并完成执行历年终本案件回头看调查640件,提供有效线索79件,今年3月份和法院在公证参与执行案件终本管理上达成共识,并细化了战略合作协议,有序参与终本案件管理辅助事务。
“复查最需要的就是细心和耐心,为了不遗漏任何一条有效信息,需要一遍遍的核对,当完成一批复查工作时,我会高兴地长舒一口气。”每天对着电脑复查信息的年轻司法辅助人员沈路说。正因如此,“细心并耐心地一遍遍复查,绝不遗漏任何蛛丝马迹”成了几个年轻人在执行终本案件复查过程中的共识。
公证司法辅助中心始终以高效高质的方式参与送达、以协同合作的形式深入保全、以严谨专业的态度开展调查,不断加强司法辅助事务参与力度、推动司法辅助工作稳步发展,并坚持抓好年轻队伍的综合素质,在法院系统取得了好口碑,在社会上树立了好形象。
如今,司法辅助中心已壮大成一支富有凝聚力、生命力的年轻队伍,在公证司法辅助道路上与时代同向同行。