7月27日晚上，杭州市国立公证处先后与西班牙马德里、加拿大多伦多进行连线，为旅居西班牙的王女士（化名）夫妇和加拿大中国留学生小谭（化名）办理了远程视频委托公证。标志着继今年3月全国首例由驻日本使领馆与国内公证机构合作办理的海外远程视频公证在杭州市国立公证处成功落地之后，又在同一天通过“国立e公证”平台成功办理两场跨越三个国家的远程视频公证事项。当晚，外交部领事司认证处处长唐晓燕一行3人、省对外交流服务中心主任刘丹、省对外交流服务中心副主任夏倩在市国立公证处主任金涛的陪同下观摩了办证全过程。
近日，杭州市国立公证处接到一通越洋电话，公证员了解到，旅居西班牙马德里的王女士夫妇，急需出售在杭的一处房产，由于之前签订的房屋买卖合同约定的过户时间越来越近，再耽搁下去要面临违约风险。疫情原因，让回国之路异常艰难，王女士夫妇俩焦急万分，情急之下求助杭州市国立公证处。
同样遇到类似难题的还有加拿大中国留学生小谭。前不久，小谭妈妈来处咨询，小谭妈妈称，小谭名下有一套住房想出售，公证员表示，需同女儿同意才可以办手续，但女儿在加拿大多伦多留学，回来往返时间长、花费大还存在疫情风险，小谭妈妈一时不知如何是好。
由于两位当事人都是申请办理涉及重大财产转移的公证事项，杭州市国立公证处即刻向省对外交流服务中心反映情况，申请通过外交部领事司协调启动西班牙马德里加拿大多伦多两地的中国签证申请服务中心远程视频公证方案。经过外交部领事司、省对外交流服务中心、市国立公证处的多方努力，促成了公证的顺利进行。
王女士夫妇、小谭妈妈得知可以通过“国立e公证”远程视频公证平台为其办理公证的好消息时，喜出望外，感叹国立公证处远程视频公证真正为他们送去了“及时雨”。
公证员及时通过微信与远在海外的申请人王女士夫妇和小谭取得了联系，并根据相关要求事先草拟委托书文本及有关公证材料。同时依托大数据平台，提前完成了两位申请人婚姻、房产、户籍等相关信息的核查工作。国立公证处还联合马德里、多伦多两地中国签证申请服务中心完成前期远程视频公证系统的测试，确保公证办理顺畅。
考虑到时差问题，为了方便申请人，国立公证处特意将办理时间定在了北京时间晚上8点和9点，这个时间是西班牙马德里下午2点，是加拿大多伦多上午9点。
7月27日晚上，王女士夫妇和小谭按照约定的时间，准时出现在了马德里、多伦多两地中国签证申请服务中心远程视频办理点的大屏幕里，为确保申请人系真实意愿表达，自申请人走进中国签证申请服务中心办公区域，便开始全程摄像记录。同时，领事馆和签证中心的工作人员共同协助见证，确认其身份信息。在公证员的主持下，与申请人成功连线，顺利办理了委托公证相关手续。
“民有所呼，我有所应；民有所呼，我有所为。”是习近平总书记对杭州提出的殷切期望，也是杭州扎实推进共同富裕的幸福密码。疫情发生以来，旅居海外的许多中国公民无法归国处理事务，涉及其人身关系和重大财产利益的公证文书需求增长快速。杭州市国立公证处以数字化改革为牵引，针对浙江省户籍居民率先在全省推出便民举措“一证即办”，只要申请的公证事项能够通过已有大数据或政务App、政府官方网站进行核实，申请人持真实、有效的身份证即可直接申办公证。此次远程视频公证的成功办理，真正实现了“零材料”完成申请、受理、审核、缴费、出证、送达等公证全流程在线办理，做到让群众“一次都不跑”。
杭州市国立公证处将继续按照市司法局开展“我为群众办实事”等系列专题实践活动的部署要求，在统筹推进常态化疫情防控和经济社会发展的大背景下，总结远程视频公证经验，积极拓展“国立e公证”的适用范围，逐步扩大远程视频公证服务供给。
