1月18日，中国公证协会召开八届八次常务理事会和八届四次理事会会议。鉴于疫情防控需要，经中国公证协会党组会研究决定，此次会议采用书面审议方式召开。各省（区、市）公证协会和新疆生产建设兵团公证协会根据本地疫情防控工作要求，通过线下会议、视频会议等方式，组织本地区中国公证协会理事、常务理事对党的十九届五中全会精神、中央依法治国工作会议精神、中央政法工作会议精神、全国司法厅（局）长会议精神进行学习，并通过线下会议、视频会议、书面审议等方式对会议事项进行了研究审议。
截至1月28日，中国公证协会秘书处对各省（区、市）公证协会和新疆生产建设兵团公证协会、行业外理事表决和反馈意见进行了汇总统计。经表决，八届八次常务理事会会议同意《中国公证协会2021年工作要点》、《中国公证协会2021年度财务预算》。经表决，八届四次理事会会议同意《中国公证协会2020年工作报告》、《中国公证协会2020年度财务报告》。
本次会议共有17名理事通过书面方式提出了意见建议。在公证体制改革方面：建议加强工作力度，继续推进公证体制改革；推动事业体制公证机构三项机制落实；积极协调有关部门，统一合作制公证机构税收政策等。在业务指导和规范方面：建议出台相关指导意见，加强对《民法典》实施后法律衔接适用和公证参与司法辅助中的公证送达、调解、调查的规范和统一；完成《遗嘱公证细则》等各类办证细则的废、改、立工作；对《公证程序规则》中“便民”原则制定具体指导性措施和方案，出台线上办理业务的相关规则和公证文书撰写指导。在业务培训方面：建议加大公证员业务培训力度，着力提升从业人员特别是边远地区公证人员业务能力和服务能力；加大培训资金特别是对西部偏远省份培训经费的保障，多开展线上业务培训。在会员权益方面：建议将一线公证员助理纳入大病医疗保险范围；完善相关制度，更好地应对突发事件中公证员基本生活保障问题。在信息化建设方面：建议继续加强与相关部门的沟通，建立长期合作机制，实现公证与其他行业信息共享；出台相关指导性意见，加强对“智慧公证”及远程视频办证的指导和规范。
会议还表决通过了相关人事任免决议。
