“有你们公证，我们就有信心！” 近日，建设工程的承包方来到广州公证处，向业务部长张敏、公证员陈睿君和工作人员梁静媚、林土群、刘满胜表达感激之情。
事实上，接待来咨询和办理公证业务的当事人，仅仅是公证员工作的其中一面。为了出具真实合法的公证书，公证员不但要走街串巷核实当事人提供的材料，还要练就“铁脚板”基本功，及时为当事人固定证据。
近日，建筑承包方与开发商存在合同纠纷，工地停工十多天，严重影响工程进度，现场租用的设备、存放的建设材料、工人工资均对承包方产生较大损失。为了固定证据后解决施工问题，加快工程进度，减少不必要损失，同时保证日后权益有效追诉，承包方特向广州公证处申请办理保全证据公证。
这次保全的在建工程总建筑面积约13万平方米，包括地面楼房5栋，其中3栋是高45或46层的楼房；另有地下层6层。由于工作量庞大，公证员详细询问有关情况后，明确工作方案，抓住纠纷点有序开展工作。
在现场，开发商停运在建工程内的全部施工电梯，要记录建筑物整体状态，需要公证人员徒步“爬楼”到每一层楼，将房间逐一标记序号和拍摄。这一过程需要重点突出每一纠纷问题点，做好工作记录，同时采取拍照、摄像的方式固定现状，确保真实、严格地还原现场情况。
由于尚未完工，上下楼层的步梯狭窄且没有扶手，还有满地碎石和施工废弃物，有的公证人员不小心一个趔趄，幸好旁边的同事搭手相助才没被绊倒。部分没有步梯通行的楼层，公证人员在毫无防护的情况下，在楼房外立面临时搭建的离地五六十米高的简易通道通行，大家不由得捏了一把汗。
公证人员感慨：“事后想想，真是后怕。当时一心为了办好公证，真是拼了。” 由于现场条件有限，公证人员严格控制饮水，甚至不喝水，一天下来口干舌燥，额头上的汗水顺着脸颊不停地流淌，衣服被汗水浸湿浑然不觉。 闷热的现场散发着刺鼻的味道，现场没有可供坐下休息的地方，缠人的蚊子总在人周围嗡嗡喧闹。真可谓“爬楼”时难，“下楼”更难，取证完往回走的时候，公证人员已经肌肉酸痛，双腿无力，颤抖不止。
“认真细致办好公证，及时全面固定证据，是对当事人负责任，咬紧牙也要上。” 张敏一边“爬楼”，一边鼓励身边同事。凭着一股韧劲，公证人员用11个小时干完了两天的工作量，凭着每人一双“铁脚板”上下近300层楼梯，及时为当事人固定证据，他们的手脚被划伤、衣裤被划破、鞋子也走坏。这次保全证据属于高空作业，在完整的公证方案设计指导下，不仅高效、快速、安全地处置现场，而且为当事人赢得了时间。当事人称赞地说道：“你们工作这么认真负责，真正为我们企业排了忧、解了难啊！”
据悉，近年来，因工程建设资金投入、工程完工进度等产生争议，引发开发商与承包方发生纠纷并导致工程停工的情况不时发生。为完成工程建设，防止工程烂尾，广州公证处及时保全在建工程现状，有效节约司法资源，减少各方维权成本，维护各方合法权益。
